Дорогие друзья, участники выставки "EasyConf 2020" внимательно ознакомьтесь с данным материалом. Он позволит вам сэкономить ваше и наше время, ресурсы и нервы :-) Мы предполагаем, что вы как и мы хотим, чтобы все прошло красиво и без лишней суеты. Именно поэтому лучше все готовить заранее. Подготовка к выставке идет заранее, обычно это 3 месяца. Макеты в печать сдаются за 2 недели до ивента, а монтаж проходит за 1 день до ивента. Поэтому крайне рекомендуем соблюдать ниже обозначенные сроки и требования. Спасибо за понимание.

Итак, в 2020 году самая товарная конференция "EasyConf" пройдет по адресу город Киев, улица Вадима Гетьмана 6, этаж 5. Локация называется "Mercure Kyiv Congress Hall". Сразу хотим сказать, что в ТРЦ "Cosmopolite" есть еще локация на 4-ом этаже. Наша конференция будет проходить именно на 5-ом этаже.

На конференции будет 2 потока с докладами "Маркетинг" и "Бизнес". Также будет выставка со стендами. Итого будет 2 выставочные зоны. В первой выставочной зоне все стенды будут размещены и сделаны в едином стиле, так как это делается на многих конференциях в Европе и США. Мы делаем красиво для вас и гостей ваших стендов. Всего будет более 40 размещений, поэтому правильная интерпретация данной статьи очень важна для всех. Вторая зона в фойе предполагает размещение стендов со своими конструкциями. Ниже размещена общая схема локации, где видно размещение залов, регистрации, кейтеринга, фотозоны и прочего.

Более детальная схема с нумерацией и логотипами компаний размещена ниже. Все схемы сделаны с учетом пропорций стендов и залов. Также сразу можно понять где и какой ваш конкурет размещает свой стенд тоже. Актуальные лого только на увеличенной схеме.

Ниже приведено описание макетов для стендов. Просьба учесть, стандартные стенды идут следующих размеров 2600мм (высота видимой части) на 3000мм (ширина видимой части). У всех стендов должны быть выносы по 100 мм сверху и снизу макета, а если стенд размещен по застройке крайним, то и сбоку должны быть выносы. Для стендов 18 и 23 размеры 2600 мм (высота видимой части) на 4000 мм (ширина видимой части). Для стола рецепшина следующие размеры площади запечатки 905мм (высота) на 1300 мм (ширина), видимый фасад 650мм по ширине (именно здесь разместите самую важную информацию или лого).

Все стенды идут в комплектации со столами ресепшинами, 2 барными стульями и подсветкой. Как это приблизительно выглядит на схеме можно видеть ниже. Также по своему желанию вы можете разместить в зоне стенда ТВ на стойках, полки с товарами, роллапы и прочее. Монтаж конструкций проходит за день до ивента. Поэтому утренний заезд чего-либо невозможен. Все на стенде должно быть укомплектовано максимум до 7:00 в день ивента, в том числе промопродукция. Демонтаж начинается сразу же после проведения ивента. Ранее 19:30 крайне не рекомендуется собираться промопродукцию и покидать стенды так как это сказывается на впечатлении о вашей компании и конференции вцелом. Озаботьтесь тем, чтобы на стенде всегда был представитель вашей компании.

Частые вопросы и ответы

Какой крайний срок подачи макетов? В каком формате и куда отправлять?

Крайний срок подачи макетов для печати 5 февраля 2020 года. Макет для стенда должен быть в векторе или в .tiff с минимум 300 dpi. Файл макетов надо выложить онлайн на файлообменник и прислать ссылку вашему менеджеру. ВНИМАНИЕ! Если в назначенный срок не будут предоставлены макеты в надлежащем качестве, то на вашем стенде будет размещен только фон и ваше лого. Просим очень ответственно отнестись к подготовке макетов.

Сможете ли вы сделать для нас макет?

Жаль, но мы не занимаемся разработкой макетов для полиграфии. Порекомендовать тоже пока некого. 

Что еще входит в стоимость стенда?

В стоимость стенда на "EasyConf 2020" входят следующие:
- Ваш лого со ссылкой на сайте в разделе "Партнеры";
- Ваш лого в видеоотчете о конференции;
- Ваш лого в программке, если это будет позволят дизайн программки;
- Пост в группе ФБ - материалы для поста предсталяете вы.